一、簡要說明
證明商標(biāo)是指由對某種商品或者服務(wù)具有監(jiān)督能力的組織所控制，而由該組織以外的單位或者個人使用于其商品或者服務(wù)，用以證明該商品或者服務(wù)的原產(chǎn)地、原料、制造方法、質(zhì)量或者其他特定品質(zhì)的標(biāo)志。證明商標(biāo)應(yīng)由某個具有監(jiān)督能力的組織注冊，由其以外的其他人使用，注冊人不能使用。它是用以證明商品或服務(wù)本身出自某原產(chǎn)地，或具有某種特定品質(zhì)的標(biāo)志。只要當(dāng)事人提供的商品或服務(wù)符合這一特定的品質(zhì)并與注冊人履行規(guī)定的手續(xù)，就可以使用該證明商標(biāo)，注冊人不得拒絕。證明商標(biāo)是由多個人共同使用的商標(biāo)，因此其注冊、使用及管理需制訂統(tǒng)一的管理規(guī)則并將之公諸于眾，讓社會各界共同監(jiān)督，以保護商品或服務(wù)的特定品質(zhì)，保障消費者的利益。
集體商標(biāo)是指以團體、協(xié)會或者其他組織名義注冊，供該組織成員在商事活動中使用，以表明使用者在該組織中的成員資格的標(biāo)志。集體商標(biāo)不是個別企業(yè)的商標(biāo)，而是多個企業(yè)組成的某一組織的商標(biāo)。集體商標(biāo)可以使用于商品，也可以使用于服務(wù)。集體商標(biāo)由該組織的成員共同使用，不是該組織的成員不能使用，也不得轉(zhuǎn)讓。為適應(yīng)集體商標(biāo)“共有”和“共用”的特點，它的注冊、使用及管理均應(yīng)制訂統(tǒng)一的規(guī)則，并將之公諸于眾，由集體成員在公眾的監(jiān)督下共同遵守。
證明商標(biāo)和集體商標(biāo)有效期為10年，專用權(quán)自核準(zhǔn)注冊之日起計算。
二、辦理途徑
申請注冊證明商標(biāo)或集體商標(biāo)有兩條途徑：委托國家認可的商標(biāo)代理機構(gòu)辦理。
三、申請前的查詢（非必須程序）
一件證明商標(biāo)或集體商標(biāo)從申請到核準(zhǔn)注冊至少需要2年時間。申請后如果被駁回，一方面損失商標(biāo)注冊費，另一方面重新申請注冊還需要時間，而且再次申請能否被核準(zhǔn)注冊仍然出于未知狀態(tài)。因此，申請人在申請注冊前最好進行商標(biāo)查詢，以便確認是否存在在先商標(biāo)權(quán)。委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理注冊申請的，由商標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)查詢。（詳見“商標(biāo)注冊申請前的查詢”）
四、申請書件的準(zhǔn)備
（一）證明商標(biāo)需要提交的申請書件
1、加蓋申請人公章的商標(biāo)注冊申請書。
2、證明商標(biāo)申請人主體資格的文件及復(fù)印件，或者加蓋申請人印章的有效復(fù)印件，并應(yīng)當(dāng)詳細說明其所具有的或者其委托的機構(gòu)具有的專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)檢測設(shè)備等情況，以表明其具有監(jiān)督該證明商標(biāo)所證明的特定商品品質(zhì)的能力。
3、以地理標(biāo)志作為證明商標(biāo)注冊的，應(yīng)當(dāng)在申請書件中說明下列內(nèi)容：
（1）該地理標(biāo)志所標(biāo)示的商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征；
（2）該商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征與該地理標(biāo)志所標(biāo)示的地區(qū)的自然因素和人文因素的關(guān)系
（3）該地理標(biāo)志所標(biāo)示的地區(qū)的范圍。
4、證明商標(biāo)使用管理規(guī)則。
5、商標(biāo)圖樣6張（申請書背面貼一張，交5張），要求圖樣清晰、規(guī)格為長和寬不小于5厘米并不大于10厘米。若指定顏色，貼著色圖樣1張，交著色圖樣5張，附黑白圖樣1張。
6、直接來商標(biāo)注冊大廳辦理注冊申請的，須提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件并出示原件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理注冊申請的，須提交商標(biāo)代理委托書。
7、如申請注冊的證明商標(biāo)是人物肖像，應(yīng)附送經(jīng)過公證的肖像權(quán)人同意將此肖像作為商標(biāo)注冊的聲明。
（二）集體商標(biāo)需要提交的申請書件
1、加蓋申請人公章的商標(biāo)注冊申請書一份。
2、集體商標(biāo)申請人主體資格的文件及復(fù)印件，或者加蓋申請人印章的有效復(fù)印件。
3、以地理標(biāo)志作為集體商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在申請書件中說明下列內(nèi)容：
（1）該地理標(biāo)志所標(biāo)示的商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征；
（2）該商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征與該地理標(biāo)志所標(biāo)示的地區(qū)的自然因素和人文因素的關(guān)系；
（3）該地理標(biāo)志所標(biāo)示的地區(qū)的范圍。
4、集體商標(biāo)使用管理規(guī)則。
5、集體成員名單。
6、商標(biāo)圖樣6張（申請書背面貼一張，交5張），要求圖樣清晰、規(guī)格為長和寬不小于5厘米并不大于10厘米。若指定顏色，貼著色圖樣1張，交著色圖樣5張，附黑白圖樣1張。
7、直接來商標(biāo)注冊大廳辦理注冊申請的，須提交經(jīng)辦人的身份證及復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理注冊申請的，須提交商標(biāo)代理委托書。
8、如申請注冊的集體商標(biāo)是人物肖像，應(yīng)附送經(jīng)過公證的肖像權(quán)人同意將此肖像作為商標(biāo)注冊的聲明文件。
（三）有關(guān)書件的具體要求
1、根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》第十五條規(guī)定，商標(biāo)注冊申請等有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)打字或印刷。對于手寫的證明商標(biāo)或集體商標(biāo)申請書件，商標(biāo)局不予受理。
2、填寫商標(biāo)注冊申請書時，申請人的名義、章戳應(yīng)與核準(zhǔn)注冊或者登記的名義完全一致。商品或服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)按照《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》填寫規(guī)范名稱，一份申請書只能填寫一個類別的商品或服務(wù)。商品或服務(wù)名稱未列入《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》的，應(yīng)當(dāng)附送相應(yīng)的說明。
3、如果申請注冊的是證明商標(biāo)，應(yīng)在商標(biāo)注冊申請書的“商標(biāo)種類”一欄中注明是證明商標(biāo)；如果申請注冊的是集體商標(biāo)，應(yīng)在商標(biāo)注冊申請書的“商標(biāo)種類”一欄中注明是集體商標(biāo)。
4、證明申請人主體資格的文件可以是企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，或者事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)登記成立的批準(zhǔn)文件。集體商標(biāo)注冊申請人，應(yīng)為某一組織，可以是工業(yè)或商業(yè)的團體，也可以是協(xié)會、行業(yè)或其他集體組織，而不是某個單一企業(yè)或個體經(jīng)營者。
5、申請以地理標(biāo)志作為集體商標(biāo)、證明商標(biāo)注冊的，其附送的證明其具備監(jiān)督能力和原產(chǎn)地域范圍的文件應(yīng)當(dāng)由省級以上業(yè)務(wù)主管部門（含省級）出具。
6、證明商標(biāo)使用管理規(guī)則應(yīng)包括以下內(nèi)容：使用證明商標(biāo)的宗旨、意義或目的；該證明商標(biāo)證明的商品的特定品質(zhì)；使用該商標(biāo)的條件；使用證明商標(biāo)的權(quán)利、義務(wù)和違反規(guī)則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；注冊人對使用該證明商標(biāo)商品的檢驗監(jiān)督制度。
7、集體商標(biāo)使用管理規(guī)則應(yīng)包括以下內(nèi)容：使用集體商標(biāo)的宗旨；使用集體商標(biāo)的集體成員的名稱、地址、法定代表人等；集體商標(biāo)指定使用的商品的品質(zhì)；使用集體商標(biāo)的手續(xù)；集體成員的權(quán)利、義務(wù)和違反規(guī)則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；注冊人對使用該集體商標(biāo)商品的檢驗監(jiān)督制度。
8、所有申請書件應(yīng)當(dāng)使用中文。向中國申請領(lǐng)土延伸的證明商標(biāo)或集體商標(biāo)應(yīng)交送中文文本；如申請書件使用中文以外文字的，應(yīng)附送中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。
五、補正程序（非必經(jīng)程序）
（一）簡要說明
如申請手續(xù)基本齊備或申請書件基本符合規(guī)定，但是需要補正的，商標(biāo)局書面通知該商標(biāo)代理機構(gòu)予以補正。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)在收到通知之日起30日內(nèi)，按指定內(nèi)容補正后交回商標(biāo)局。期滿未補正的，視為放棄該申請。
（二）注意事項
1、申請人按照要求對不規(guī)范或不具體的商品或服務(wù)項目進行補正時，可以修正或刪除。修正時仍應(yīng)按照《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》填寫規(guī)范名稱，但不得擴大商品或服務(wù)范圍。
2、因商標(biāo)圖樣不清發(fā)回的補正，申請人只能按照原來的商標(biāo)圖樣制作清晰，不得對商標(biāo)圖樣做任何實質(zhì)性的修改。
3、申請人按照補正要求在原申請書件上做書面修改后，應(yīng)在空白處加蓋申請人公章，或由修改人簽名。如果是委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的商標(biāo)注冊申請，應(yīng)加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)的公章。
六、注意事項
1、申請人在填寫商標(biāo)注冊申請書時，應(yīng)當(dāng)按照營業(yè)執(zhí)照填寫地址。提交申請后，如果發(fā)生補正、駁回或部分駁回、初步審定公告、領(lǐng)取《商標(biāo)注冊證》等事項，商標(biāo)局將依據(jù)該地址以掛號郵寄方式送達申請人。如申請人實際地址與營業(yè)執(zhí)照地址不符，應(yīng)當(dāng)先行辦理營業(yè)執(zhí)照的地址變更，再提交申請。提交商標(biāo)注冊申請后發(fā)生地址變更的，可憑變更后的營業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)手續(xù)辦理變更地址申請。申請人地址不通郵的，最好委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理商標(biāo)注冊申請及其他事宜。
2、商標(biāo)局收到申請書件，經(jīng)形式審查認為手續(xù)齊備、填寫規(guī)范的，一般在三個月左右以掛號郵寄方式寄給申請人《受理通知書》。如果是委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理注冊申請的，商標(biāo)局則將《受理通知書》郵寄給該商標(biāo)代理機構(gòu)。《受理通知書》僅表明商標(biāo)注冊申請已被商標(biāo)局受理，并不表示申請已被核準(zhǔn)。
3、證明商標(biāo)或集體商標(biāo)注冊申請被駁回的，如果對駁回決定不服，申請人可以自收到駁回通知之日起15日內(nèi)向國家工商行政管理總局商標(biāo)評審委員會申請復(fù)審。
4、申請注冊的證明商標(biāo)或集體商標(biāo)被提出異議的，如果申請人對商標(biāo)局的異議裁定不服，可以自收到異議裁定書之日起15日內(nèi)向國家工商行政管理總局商標(biāo)評審委員會申請復(fù)審。
5、證明商標(biāo)或集體商標(biāo)被核準(zhǔn)注冊后，如果是直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的注冊申請，商標(biāo)局將按照商標(biāo)注冊申請書上填寫的申請人名稱和申請人地址寄出《領(lǐng)取商標(biāo)注冊證通知書》；如果是委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的注冊申請，商標(biāo)局將《領(lǐng)取商標(biāo)注冊證通知書》郵寄給該商標(biāo)代理機構(gòu)。
6、證明商標(biāo)或集體商標(biāo)在提出申請之后但尚未核準(zhǔn)注冊前仍為未注冊商標(biāo)，仍須按未注冊商標(biāo)使用。如果使用該商標(biāo)侵犯他人商標(biāo)專用權(quán)，不影響有關(guān)工商行政管理機關(guān)對該行為的查處。
7、注冊的證明商標(biāo)或集體商標(biāo)有效期滿后需要繼續(xù)使用的，注冊人應(yīng)當(dāng)在期滿前6個月內(nèi)申請續(xù)展注冊。注冊人在此期間未能提出續(xù)展申請的，可以在期滿后的6個月的寬展期內(nèi)提出，但須繳納續(xù)展注冊遲延費。寬展期滿后仍未提出續(xù)展申請的，商標(biāo)局將注銷該注冊商標(biāo)，如果原注冊人想繼續(xù)擁有該商標(biāo)專用權(quán)，則須重新提出注冊申請。